Workflow

Die Verarbeitung der Eingangsrechnungen beginnt in SelectLine. Dort werden alle relevanten Buchungsdaten wie Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Kontierungen erfasst und die Rechnung vollständig verbucht. SelectLine dient hierbei als führendes System für die Finanzbuchhaltung.

Nach erfolgreicher Buchung wird der zugehörige Beleg automatisch als digitales Dokument erstellt und über die vorhandene Schnittstelle an DocuVita übergeben. Gleichzeitig werden die wichtigsten Metadaten mit übertragen, sodass keine doppelte Eingabe erforderlich ist.

In DocuVita erfolgt anschließend die automatische Indexierung, strukturierte Ablage sowie die revisionssichere Archivierung des Dokuments. Dadurch sind Rechnungen jederzeit schnell auffindbar, transparent nachvollziehbar und sicher gespeichert. Der Workflow sorgt somit für eine saubere Trennung zwischen Buchhaltung und Dokumentenmanagement, reduziert manuellen Aufwand und erhöht die Effizienz im gesamten Rechnungsprozess.